Eidesstattliche Werterklärung erstellen, wenn keine Handelsrechnung vorliegt

Bei vorübergehenden Exportformalitäten ohne Handelsrechnung kann eine eidesstattliche Werterklärung erforderlich sein, um den geschätzten Warenwert zu belegen. Dieses Dokument ersetzt die Handelsrechnung und ermöglicht die Einhaltung der Zollvorschriften, insbesondere bei vorübergehenden Ausfuhren von Produkten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu ihrem Ursprungsort zurückkehren werden. Bei Logistics Express erleichtern wir den Prozess, indem wir einen Leitfaden zum Ausfüllen einer eidesstattlichen Werterklärung bereitstellen.

Wann ist eine eidesstattliche Werterklärung erforderlich?

Dieses Dokument wird in folgenden Fällen benötigt:

Vorübergehende Ausfuhr von Waren für Veranstaltungen oder Handelsmessen.
Ausrüstung, die vorübergehend zur Reparatur, Verbesserung oder Kalibrierung an einen anderen Standort versandt wird.
Transport von Handelsmustern oder professionellen Gegenständen, die zurückgegeben werden.
Situationen, in denen keine Handelsrechnung vorliegt, weil die Waren nicht verkauft wurden, sondern sich im vorübergehenden Transit befinden.

Welche Informationen muss eine eidesstattliche Werterklärung enthalten?

Die eidesstattliche Werterklärung muss detailliert ausgefüllt sein, um von den Zollbehörden akzeptiert zu werden. Im Folgenden die wesentlichen Elemente, die das Dokument enthalten muss:

Angaben zum Erklärenden: Name und Identifikationsnummer (DNI/NIE) des gesetzlichen Vertreters.
Unternehmensdaten: Unternehmensname, Steuernummer und Adresse.
Waren beschreibung und -bewertung:
- Aufschlüsselung jedes Artikels mit geschätztem Wert.
- Gewicht und Anzahl der Packstücke.
Bestimmungsort und Zweck der vorübergehenden Ausfuhr:
- Adresse der Niederlassung oder des Ortes, an dem die vorübergehenden Arbeiten durchgeführt werden.
- Zweck des Transports und Bestätigung, dass die Waren in die EU zurückkehren.
Unterschrift und Datum: Unterzeichnete Erklärung mit Ort und Datum der Ausstellung.

Schritte zum Ausfüllen der eidesstattlichen Werterklärung

Formular herunterladen: Sie können das Formular der eidesstattlichen Werterklärung im PDF-Format hier herunterladen.
Informationen eintragen: Füllen Sie alle erforderlichen Felder im Formular aus und stellen Sie sicher, dass genaue Angaben zu den vorübergehend auszuführenden Waren gemacht werden.
Dokument unterschreiben: Damit das Dokument gültig ist, muss es unterschrieben und mit dem Datum der Ausstellung versehen werden.
Beim Zoll einreichen: Übergeben Sie die Erklärung zusammen mit anderen Zolldokumenten an unser Zollteam zur Prüfung.

Vorteile der eidesstattlichen Werterklärung

Rechtskonformität: Vermeidet Verzögerungen oder Sanktionen aufgrund fehlender Handelsrechnung.
Vereinfachter Prozess: Das standardisierte Formular erleichtert die Vorlage und Prüfung der Ware durch die Behörden.
Kostenreduzierung: Durch die Nutzung der Erklärung bei vorübergehenden Ausfuhren wird sichergestellt, dass die Waren ohne zusätzliche Steuern in das EU-Gebiet zurückkehren.

Abschließende Empfehlungen

Zollagenten konsultieren: Bei Zweifeln darüber, wie die Erklärung auszufüllen ist oder wann sie erforderlich ist, wenden Sie sich an unsere auf Zollfragen spezialisierten Agenten.
Kopie aufbewahren: Halten Sie eine unterzeichnete Kopie des Dokuments für zukünftige Prüfungen oder Audits bereit.
Fristen und lokale Vorschriften einhalten: Stellen Sie sicher, dass das Dokument den spezifischen Vorschriften des jeweiligen Bestimmungslandes oder der jeweiligen Region entspricht.

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